- Obsługa administracyjna Biura
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów
- Prowadzenie elektronicznej ewidencji postępowań sądowych, opinii prawnych i wpływających spraw
- Gromadzenie i przechowywanie akt i opinii prawnych
- Prowadzenie ewidencji dokumentów opatrzonych klauzulą "Tajemnica Przedsiębiorstwa”
- Planowanie budżetu Biura oraz monitorowanie jego realizacji
- Kontrola merytoryczna faktur VAT otrzymanych w zakresie działania Biura Obsługi Prawnej oraz zapewnienie prawidłowego ich obiegu w systemie SAP FI
- Przygotowywania zbiorczych sprawozdań i opracowań związanych z zakresem działania Biura
- Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy pracownikami Biura
- Wykształcenie min. średnie
- Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe
- Umiejętność obsługi Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
- Znajomość SAP – mile widziana
- Dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office
- Umiejętność zarządzania informacjami
- Bardzo dobrą organizację pracy
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Profesjonalizm w działaniu oraz wysoką kulturę osobistą
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Zobacz podobne oferty
Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Miejsce pracy: śląskie / Tychy
Główne obowiązki:- przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki; - obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów;- organizacja przepływu informacji w CUW Tychy;- obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu...
Data dodania: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach
Miejsce pracy: śląskie / Tarnowskie Góry
- obsługa punktu wydawania wniosków,- pomoc w realizacji zadań wydziału, m.in. przygotowywanie korespondencji do wysyłki, przygotowywanie dokumentów do archiwizacji oraz pomoc przy obsłudze klienta. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...
Data dodania: wczoraj
SUDVID GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Miejsce pracy: śląskie / Chorzów
- nadzorowanie i dystrybuowanie korespondencji,- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - od przygotowania po archiwizację,- przygotowywanie pism, umów, raportów, zestawień i zamówień biurowych,- koordynowanie powierzonych tematów i pilnowanie terminów,-...
Data dodania: 2026-02-07





Najnowsze komentarze